Послуги з обробки вхідної та вихідної кореспонденції

Докладніше

Значна частина комунікацій з контрагентами як і раніше відбувається на папері і передається звичайною поштою. Документи ж, що вимагають наявності підпису та печатки, без паперу і зовсім не можуть обходитися. Критичність часу доставки таких документів особливо висока, а ризик втрати або розкриття конфіденційної інформації в процесі доставки робить необхідним контроль проходження кореспонденції всередині організації.

Скориставшись послугами Xerox з обробки вхідної та вихідної кореспонденції, можна значно прискорити її проходження всередині компанії, відслідковувати її в будь-який момент часу, захистити конфіденційну інформацію і легко знаходити копії документів, що пересилалися раніше. Ми пропонуємо такі послуги, як:

  • реєстрація всієї вхідної та вихідної кореспонденції, штрихкодування;
  • розкладання, сканування (опціонально - розпізнавання) і автоматична пересилка одержувачу електронної версії листа;
  • відправка електронного повідомлення і фізична доставка конфіденційної кореспонденції, яку не можна відкривати;
  • друк, розкладка по конвертах, передача поштових послуг вихідних повідомлень;
  • створення електронного архіву кореспонденції з можливістю швидкого пошуку;
  • відстеження переміщення кореспонденції як всередині компанії, так і за її межами;
  • автоматизація канцелярії, включаючи звітність, постановку і контроль виконання.

Ресурси

Гаряча лінія

Підписатися на розсилку

Скачать PDF

Демо/Видео