Услуги по обработке входящей и исходящей корреспонденции

Подробнее

Значительная часть коммуникаций с контрагентами по‑прежнему происходит на бумаге и передается обычной почтой. Документы же, требующие наличия подписи и печати, без бумаги и вовсе не могут обходиться. Критичность времени доставки таких документов особенно высока, а риск утраты или раскрытия конфиденциальной информации в процессе доставки делает необходимым контроль прохождения корреспонденции внутри организации.

Воспользовавшись услугами Xerox по обработке входящей и исходящей корреспонденции, можно значительно ускорить ее прохождение внутри компании отслеживать ее в любой момент времени, защитить конфиденциальную информацию и легко находить копии пересылавшихся ранее документов. Мы предлагаем такие услуги, как:

  • регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, штрихкодирование;
  • вскрытие, сканирование (опционально – распознавание) и автоматическая пересылка получателю электронной версии письма;
  • отправка электронного уведомления и физическая доставка конфиденциальной корреспонденции, которую нельзя вскрывать;
  • печать, раскладка по конвертам, передача почтовым службам исходящих сообщений;
  • создание электронного архива корреспонденции с возможностью быстрого поиска;
  • отслеживание перемещения корреспонденции как внутри компании, так и за ее пределами;
  • автоматизация канцелярии, включая отчетность, постановку и контроль исполнения.

Ресурсы

Горячая линия

Подписаться на рассылку

Скачать PDF

Демо/Видео