Аутсорсинг обробки фінансових і бухгалтерських документів

Докладніше

Якщо цей процес не є основною спеціалізацією вашої компанії, він все одно несе з собою значні накладні витрати, вимагає великих вкладень в устаткування і ПЗ і призводить до непомірного розростання штату бухгалтерії. А ручне, неавтоматизоване введення призводить до невисокої якості даних в платіжній системі. В результаті - конфлікти з постачальниками, штрафи за прострочені платежі, неможливість підвищення ефективності.

Скоротити витрати на обробку первинних бухгалтерських документів, зробити її більш швидкою і підвищити достовірність даних цілком можливо. Для цього ми пропонуємо нашим клієнтам комплекс послуг, які можна використовувати як вибірково, так і єдиним пакетом:

  • приймання поштової кореспонденції, штрихкодування, сортування і підготовка до сканування;
  • сканування і розкладка оригіналів за одиницями зберігання;
  • розпізнавання, витяг значимих даних (постачальник, номенклатури, суми, податки і т.д.) і їх перевірка на відповідність нормам і довідникам;
  • автоматичний пошук в ERP-системі відповідних контрактів та інших документів, що регламентують угоду, і звірку витягнутих даних;
  • формування пакету документів, що вимагають ручної звірки, і пов'язаних з ними контрактів;
  • автоматична конверсія і вивантаження в ERP-систему, формування проводок;
  • остаточне атрибутування і збереження оброблених документів в електронному або паперовому архіві.

При виборі єдиного пакету послуг наша компанія бере на себе приймання всієї поштової кореспонденції з бухгалтерськими документами і передає в фінансові системи вашої організації готові до проведення дані. При цьому всі опрацьовані документи впорядковано зберігаються як в паперовому, так і в оцифрованному вигляді. Швидкість обробки і якість даних гарантуються в договорі.

Ресурси

Гаряча лінія

Підписатися на розсилку

Скачать PDF

Демо/Видео