Корпоративні новини
Рішення
02.10.2020

Xerox і державні школи: нові можливості для дистанційного навчання

Процес навчання студентів - трудомістка і відповідальна робота, яка в умовах пандемії істотно ускладнилася. Завдяки партнерству Xerox і державних шкіл ім. Лінкольна в Небрасці розроблена технологія, яка спрощує завдання, в тому числі і формат дистанційного навчання.

Вінцем злагодженої і ефективної діяльності Xerox і навчальних закладів за останні 15 років стали розроблені і впроваджені заходи по модифікації документообігу, виробництву широкого спектру продукції, необхідної для навчання: це і шкільні календарі, і знаки для аудиторій, і навчальні плани, і табелі для більш ніж півсотні шкіл, де навчається 42 тисячі осіб.

Флагманським продуктом стала комбінація Xerox® Docushare®, багатофункціональних пристроїв компанії і частини послуг Xerox® Intelligent Workplace Services. Що стосується Docushare®, то це просунута, в той же час проста в налаштуванні онлайн-платформа, за допомогою якої контент-менеджмент і організація спільної роботи компонентів системи характеризуються простотою і безпекою. Тепер викладачі можуть відправити завдання для друку прямо зі своїх класних аудиторій, навіть якщо вони не обладнані принтерами. Те ж саме можна зробити і з ноутбука або домашнього ПК. За помахом чарівної палички роздруковані файли з'являються в принт-центрі навчальних закладів. Все це стало можливим завдяки унікальному рішенню Xerox Intelligent Workplace Services.

«У ньому є все, що потрібно школі для створення паперових відбитків чого завгодно» - говорить Ліннет Лош, менеджер принт і mailroom-центру шкіл Лінкольна.

До 2000-х рр., коли використовувалися інші системи друку і документообігу, робочий процес був дуже складним і заплутаним. Наприклад, у всьому шкільному окрузі максимум троє користувачів могли відправити файл, щоб його роздрукувати надалі. А якщо потрібна була роздруківка на завтра, потрібно приїхати в школу якомога раніше, щоб зайняти чергу до принтера.

У 2005 році Xerox провів аудит, на основі якого була розроблена спеціальна технологія. З її допомогою вдалося на 65% скоротити кількість використовуваної техніки, при цьому робота внутрішнього центру друку була оптимізована. З тих пір викладачі мають можливість відправити завдання на будь-який друкований пристрій Xerox, який знаходиться в даному шкільному окрузі. Тепер вчителям не потрібно займати черги з самого ранку, щоб роздрукувати те, що вони відправили зі своїх комп'ютерів напередодні. Відправивши завдання на друк в принт-центр вчора, вони знаходили готові до роботи документи в своїх класних аудиторіях на ранок.

Сучасний, екологічно чистий центр забезпечує не тільки виробництво, але і доставку навчальних матеріалів до шкільних класів. Завдяки тісній співпраці з Xerox вдалося розробити центр, обладнаний сучасним клімат-контролем: регулювання температурних показників, як і рівня вологості, відбувається в автоматичному режимі. Все це необхідно для роботи 8 БФП, таких як Xerox Nuvera® 288/157/120, Versant® 180, які функціонують в режимі пікової продуктивності.

Мейл- і принт-центр при школах Лінкольна, який налічує 9 штатних фахівців, виробляє і поставляє в навчальні аудиторії близько 200 тисяч роздрукованих документів щодня, а в особливо завантажені дні - понад 500 тисяч.

Після того, як в країні оголосили загальнонаціональний карантин, викладачів і учнів відправили додому. В цей час шкільний округ Небраски і компанія Xerox модернізували ключові системи платформи управління контентом Docushare. У підсумку це дозволило вчителям і адміністраторам здійснювати завантаження, зберігання, редагування та інші операції з документами в режимі онлайн з будь-якого пристрою. Сервіс-менеджер центру надання послуг Xerox Тобіас Джей Вірман каже: «Docushare містить в собі інформацію про весь навчальний план, щоб вони (вчителі) могли друкувати на вимогу».

Кадрові служби, закупівлі та бухгалтерський облік так само, як і управління контентом, здійснювалися на базі Xerox Docushare. Особливо дана система виручила, коли стартувало навчання поза класом. Крім цього, програма сприяла ще одному аспекту, який грає вкрай важливу роль для педагогів, - комунікації.

Така гнучкість досягнута завдяки інструментам, цілісним системам і постійно модернізується рішенням Xerox. Доступ до документів, який став можливий і офлайн, і онлайн, і у пресі, і в цифрі, і в класі, і вдома, в будь-який час доби, - це успіх. Союз Xerox з державними школами Лінкольна дозволив вирішити масу завдань, які раніше заводили викладачів і учнів у глухий кут.

Так, принт-центр під час пандемії - не той, що раніше, коли йде звичайний навчальний рік і кипить робота. Але не діяти не доводиться: випускаються методички та підручники, різні матеріали, необхідні для навчання учнів. І все це - в друкованому вигляді. Чистописання, прикладна математика, мистецтва, малювання, тактильні навички, - далеко не весь список тем і дисциплін, для яких готуються матеріали.

«Не дивлячись на те, що навчання тепер проводиться в онлайн-формі, потреба ось в таких пакетах залишилася», - вважає Лош.

Зв'язатися з нами

Гаряча лінія

Сайт Hotline Xerox

http://hotline.xeroxeurasia.com/

Електронна пошта Hotline Xerox:

hotline.eurasia@xerox.comЗворотній зв'язок
Бездротові принтери Xerox®

Wi-Fi-принтери або бездротові принтери можуть приєднуватися до локальної мережі без використання кабелю. Друк на такому пристрої може здійснюватися з…

Детальніше
Нова ЦДМ Xerox Versant 4100 Press: ще більше можливостей роботи з матеріалами

Новинка допоможе друкарням ефективно виконувати замовлення з довгими і короткими тиражами без простоїв і браку завдяки підтримці розширеного діапазону…

Детальніше

Гаряча лінія

Підписатися на розсилку

Скачать PDF

Демо/Видео