Корпоративні новини
Рішення
02.10.2020

Як компанія Xerox® і державні школи об'єднали зусилля для просування дистанційного навчання

Навчання - важлива, але важка робота. Багато людей усвідомили це на власному досвіді після початку пандемії COVID-19. Унікальне і тривале партнерство між компанією Xerox і державними школами округу Лінкольн штат Небраска показує, як технології можуть спростити навчання, навіть коли навчальним класом стає екран комп'ютера, що встановлений на кухонному столі.

Більше 15 років компанія Xerox працює з державними школами Лінкольна над створенням і оптимізацією рішень з управління документами, від шкільних календарів і вивісок в класах до планів уроків і табелів успішності, для 60 шкіл, які відвідують понад 42 000 учнів класів K-12.

Для виконання цієї роботи школи округу Лінкольн використовують Xerox® DocuShare® - сучасну, просту в установці і безпечну платформу для спільної роботи і управління онлайн-контентом, - і багатофункціональні пристрої Xerox в поєднанні з рядом сервісів на основі інтелектуальних рішень щодо організації робочого місця Intelligent Workplace Solutions компанії Xerox®. Вчителі можуть легко відправляти завдання на друк прямо зі своїх класів, навіть якщо у них немає принтера, або зі своїх домашніх ноутбуків і пристроїв, і вони як за помахом чарівної палички опиняться в центрі друку завдяки чудовим пропозиціям керованого друку Xerox Intelligent Workplace Solutions.

««Ця платформа задовольняє практично всі потреби школи у друці будь-яких матеріалів», - зазначає Ліннетт Лош, керівник центру друку та доставки матеріалів державних шкіл округу Лінкольн.

До появи рішень Xerox на початку 2000-х шкільний округ використовував безліч інших систем друку та документів від різних постачальників, що ускладнювало і заплутувало робочий процес. У всьому окрузі тільки три користувача могли відправляти завдання в центр друку в електронному вигляді. Це також означало, що єдиним варіантом для вчителя, якому матеріали були потрібні на наступний день, був ранній прихід в школу, щоб зайняти чергу біля копіювального апарату.

Після аудиту, проведеного Xerox в 2005 році, компанія розробила спеціальне рішення, що дозволило шкільному округу на дві третини скоротити кількість використовуваних пристроїв і оптимізувати власний центр друку. Вчителі можуть сканувати і відправляти завдання з будь-якого БФП Xerox в окрузі, і тепер учитель, якому потрібно надрукувати щось вночі зі свого домашнього комп'ютера, може вибрати центр друку як кінцеву точку маршруту, і матеріали на наступний ранок будуть доставлені в клас.

Ліннетт Лош керує сучасним, екологічним центром з клімат-контролем, який забезпечує друк матеріалів і їх доставку в класи. Цей центр, розроблений в тісному партнерстві з Xerox, оснащений засобами управління температурою і вологістю, які підтримують вісім друкованих пристроїв Xerox (включаючи системи Xerox Nuvera® 288, 157 і 120, а також кілька Versant® 180s), які працюють з піковою продуктивністю.

У цьому навчальному році, до пандемії COVID-19, Центр друку державних шкіл округу Лінкольн і команда доставки з дев'яти співробітників виробляли і доставляли більше 200 000 друкованих відбитків в звичайний день, а в деякі особливо завантажені дні ця цифра доходила до півмільйона.

Після початку пандемії, яка перевернула з ніг на голову традиційний навчальний рік і відправила по домівках вчителів і учнів, шкільний округ разом з компанією Xerox вивів частину своїх ключових систем на новий рівень. Використовуючи платформу управління контентом і спільною роботи DocuShare компанії Xerox, вчителі і адміністратори можуть вивантажувати і зберігати документи, отримувати до них доступ і редагувати їх в реальному часі, де б вони не знаходилися. «У DocuShare є повна навчальна програма, яка може бути роздрукована на вимогу», - каже Тобіас Дж. Верман, менеджер з надання послуг в центральному відділенні компанії Xerox і житель Лінкольна, штат Небраска.

А за межами класів шкільний округ також використовує системи Xerox DocuShare для надання зв'язку та документації критично важливим співробітникам, таким як відділу кадрів, відділ закупівель або бухгалтерія.

Саме ця гнучкість, завдяки інструментам і цілісним, що постійно розвиваються рішенням Xerox для доступу до документів як в друкованому, так і в цифровому вигляді, де б вони не були потрібні учням, вчителям та адміністраторам, і зробила партнерство між Xerox і державними школами округу Лінкольн настільки успішним.

І хоча в друкованому центрі зараз спокійніше, ніж в звичайний навчальний рік, він практично не простоює. Більш того, шкільний округ продовжує випускати паперові навчальні посібники для дітей, що зараховані до літньої школи. Одні посібники призначені для розвитку навичок чистописання і вирішення практичних математичних задач, інші - для розвитку навичок малювання і креслення, а також тактильних навичок.

«Хоча багато інформації тепер є в Інтернеті, - каже Ліннетт Лош, - паперові посібники все ще потрібні».

Зв'язатися з нами

Гаряча лінія

Сайт Hotline Xerox

http://hotline.xeroxeurasia.com/

Електронна пошта Hotline Xerox:

hotline.eurasia@xerox.comЗворотній зв'язок
БФП Xerox – це ваш шлях до цифрової продуктивності

В даний час офісні копіювальні апарати – це багатофункціональні принтери / копіювальні апарати / сканери / факс / «все-в-одному» пристрої, які ідеально…

Детальніше
Мобільний друк Xerox

Друк майже з будь-якої точки світу за допомогою мобільних рішень для друку Xerox. Незалежно від того, чи хочете ви друкувати з телефону або планшета Android…

Детальніше

Гаряча лінія

Підписатися на розсилку

Скачать PDF

Демо/Видео