Три способи друку змінних даних

Можливість персоналізувати продукцію - одна з ключових переваг цифрового друку, але багато типографій цим не користуються. Щоб заповнити цю прогалину, поговоримо про три безкоштовні способи додавати змінні дані в макет.

Але спершу розглянемо готовність серверу друку до роботи зі змінними даними. На всіх серверах EFI Fiery для цього є механізм EFI FreeForm. Ви окремо готуєте файл зі змінною частиною і окремо - з постійною формою. Форма завантажується на контролер і попередньо раструється. Для цього на вкладці VDP в параметрах роботи при відправці роботи говоримо контролеру: «Створити МАЙСТЕР». Змінна частина раструється окремо і «поєднується» на льоту з формою, для чого при відправці змінної частини на вкладці VDP вказуємо «Використовувати МАЙСТЕР».

Спосіб 1: Microsoft Word. Mail merge

  1. Збережіть таблицю зі змінними даними в Excel. У першому рядку повинні бути назви полів.
  2. Відкрийте шаблон документа в Word.
  3. Прив'яжіть дані з Excel (Mailings -> Select recipients -> Use an existing list… / Розсилки -> Вибрати одержувачів -> Використовувати існуючий список).
  4. Вкажіть, що дані знаходяться на заданому аркуші (Sheet), а перший рядок - рядок з найменуванням полів (First row of data contains column headers).
  5. Вставте поля в документ (Mailings -> Insert merge field / Розсилка-> Вставити поле злиття).
  6. Виведіть на друк документ зі змінними даними (Mailings -> Finish & merge… / Розсилка -> Знайти і об'єднати). У вкладці VDP вкажіть «Використовувати майстер».

Спосіб 2: Adobe InDesign. Data merge

  1. Створіть таблицю зі змінними даними в Excel або іншому редакторі. У першому рядку повинні бути назви полів.
  2. На початку імені поля введіть символ «@» для вставки тексту або шляхів, що вказують на файли зображень (в Excel - «'@»).
  3. Збережіть файл у форматі CSV з кодуванням Unicode або в форматі текстового документа (.txt). Роздільники - коми або знаки табуляції.
  4. Відкрийте Data Merge в InDesign (Window -> Utilities -> Data Merge).
  5. Виберіть джерело даних (додаткові налаштування -> Select Data Source -> вкажіть файл з даними) і налаштуйте формат імпорту.

При редагуванні вставте дані подвійним клацанням по відповідному полю у вікні Data Merge.

 

Спосіб 3: EFI FreeForm Create

Мабуть, найзручніший і найбільш просунутий спосіб. Зокрема дозволяє створювати штрих-коди, в тому числі QR-коди. Але працює тільки на відносно нових серверах друку EFI Fiery.

  1. Задайте форму - файл PDF або PS.
  2. Задайте джерело даних - файл CSV або Excel. У першому рядку повинні бути назви полів.
  3. Вкажіть відповідність полів і типів даних.
  4. Доопрацювати верстку макета.
  5. Надрукуйте документ, відправивши його на контролер Fiery за допомогою мережі. Або збережіть в проміжному форматі (FFP file).

Зв'язатися з нами

Гаряча лінія

Сайт Hotline Xerox

http://hotline.xeroxeurasia.com/

Електронна пошта Hotline Xerox:

hotline.eurasia@xerox.comЗворотній зв'язок
ЦДМ Xerox® PrimeLink® C9070 здобула премію BLI 2021 PRO у номінації CMYK+

Конкурсне журі високо оцінило опцію XeroxAdaptiveCMYKPlus, що дозволяє друкувати XeroxPrimeLinkC9070 додатковими кольорами. Також експерти звернули увагу на…

Детальніше
Xerox оголосив про створення нової компанії CareAR для розробки програмних продуктів

Xerox оголосив про створення холдингової компанії CareAR Holdings, яка об'єднала платформи CareAR, DocuShare® і…

Детальніше

Гаряча лінія

Підписатися на розсилку

Скачать PDF

Демо/Видео