Три способи друку змінних даних

Можливість персоналізувати продукцію - одна з ключових переваг цифрового друку, але багато типографій цим не користуються. Щоб заповнити цю прогалину, поговоримо про три безкоштовні способи додавати змінні дані в макет.

Але спершу розглянемо готовність серверу друку до роботи зі змінними даними. На всіх серверах EFI Fiery для цього є механізм EFI FreeForm. Ви окремо готуєте файл зі змінною частиною і окремо - з постійною формою. Форма завантажується на контролер і попередньо раструється. Для цього на вкладці VDP в параметрах роботи при відправці роботи говоримо контролеру: «Створити МАЙСТЕР». Змінна частина раструється окремо і «поєднується» на льоту з формою, для чого при відправці змінної частини на вкладці VDP вказуємо «Використовувати МАЙСТЕР».

Спосіб 1: Microsoft Word. Mail merge

  1. Збережіть таблицю зі змінними даними в Excel. У першому рядку повинні бути назви полів.
  2. Відкрийте шаблон документа в Word.
  3. Прив'яжіть дані з Excel (Mailings -> Select recipients -> Use an existing list… / Розсилки -> Вибрати одержувачів -> Використовувати існуючий список).
  4. Вкажіть, що дані знаходяться на заданому аркуші (Sheet), а перший рядок - рядок з найменуванням полів (First row of data contains column headers).
  5. Вставте поля в документ (Mailings -> Insert merge field / Розсилка-> Вставити поле злиття).
  6. Виведіть на друк документ зі змінними даними (Mailings -> Finish & merge… / Розсилка -> Знайти і об'єднати). У вкладці VDP вкажіть «Використовувати майстер».

Спосіб 2: Adobe InDesign. Data merge

  1. Створіть таблицю зі змінними даними в Excel або іншому редакторі. У першому рядку повинні бути назви полів.
  2. На початку імені поля введіть символ «@» для вставки тексту або шляхів, що вказують на файли зображень (в Excel - «'@»).
  3. Збережіть файл у форматі CSV з кодуванням Unicode або в форматі текстового документа (.txt). Роздільники - коми або знаки табуляції.
  4. Відкрийте Data Merge в InDesign (Window -> Utilities -> Data Merge).
  5. Виберіть джерело даних (додаткові налаштування -> Select Data Source -> вкажіть файл з даними) і налаштуйте формат імпорту.

При редагуванні вставте дані подвійним клацанням по відповідному полю у вікні Data Merge.

 

Спосіб 3: EFI FreeForm Create

Мабуть, найзручніший і найбільш просунутий спосіб. Зокрема дозволяє створювати штрих-коди, в тому числі QR-коди. Але працює тільки на відносно нових серверах друку EFI Fiery.

  1. Задайте форму - файл PDF або PS.
  2. Задайте джерело даних - файл CSV або Excel. У першому рядку повинні бути назви полів.
  3. Вкажіть відповідність полів і типів даних.
  4. Доопрацювати верстку макета.
  5. Надрукуйте документ, відправивши його на контролер Fiery за допомогою мережі. Або збережіть в проміжному форматі (FFP file).

Зв'язатися з нами

Гаряча лінія

Сайт Hotline Xerox

http://hotline.xeroxeurasia.com/

Електронна пошта Hotline Xerox:

hotline.eurasia@xerox.comЗворотній зв'язок
Нова ЦДМ Xerox Versant 4100 Press: ще більше можливостей роботи з матеріалами

Новинка допоможе друкарням ефективно виконувати замовлення з довгими і короткими тиражами без простоїв і браку завдяки підтримці розширеного діапазону…

Детальніше
Новий монохромний принтер Xerox B310: швидке і компактне рішення для малих і середніх офісів

Київ, 7 вересня2021 р. — Компанія Xerox запустила чорно-білий мережевий принтер формату A4 Xerox B310. Завдяки функціональності, продуктивності і…

Детальніше

Гаряча лінія

Підписатися на розсилку

Скачать PDF

Демо/Видео