П'ять дратуючих способів неправильного забезпечення безпеки документів

Навіть найдрібніші підприємства починають усвідомлювати – питання безпеки документів має значення.

Але в той час, як більшість історій про порушення безпеки сфокусовані на секретних урядових атаках і злісних кібер-злодіїв, найбільш поширені загрози набагато менш захоплюючі.

На практиці є кілька прикро простих способів втратити важливі файли при використанні не того типу друкувального пристрою:

  1. Наприклад, залишити їх у вихідному лотку БФП
  2. Ви знаєте, що стопка документів лежить на вашому принтері? Це марнотратство. Але також це загроза. У цій купі документів може бути чиясь зарплатна відомість, дані ваших клієнтів або фінансові плани та плани розвитку вашої компанії.

    Якщо ви не хочете, щоб ці речі просто валялися скрізь, переконайтеся, що ваш принтер досить розумний, щоб аутентифікувати користувачів, перш ніж роздруковувати їх документи.

    Шукаєте принтер розумніше? Ви повинні спробувати Xerox® VersaLink® C400 Color Printer.

  3. Або відправити файли без захисту паролем
  4. Вам потрібно відсканувати файл і відправити його вашому колезі Денису. Ви поспішаєте. Отже, ви дуже швидко скануєте документ і відправляєте його Денису - але не тому Денису. Упс.

    Знайдіть БФП, який допоможе захистити дані паролем.

  5. Зберігати конфіденційні файли в небезпечній папці.
  6. Коли комусь потрібно відсканувати документ і потім зберегти його в хмарі, їм зазвичай потрібно спочатку зберегти відсканований файл десь локально.

    Це може бути їх робочий стіл або якась локальна папка. Але якщо вони забудуть видалити цей файл після копіювання його на загальний Dropbox, Google Drive або кудись ще, у вас виникне проблема.

    Переконайтеся, що у вас є БФП, достатньо розумний, щоб автоматично зберігати файли ваших користувачів в хмарі. І вони не залишать конфіденційні файли в небезпечному місці.

    Іноді віддаленим співробітникам потрібно щось надрукувати, до їх візиту в офіс. Зазвичай хтось інший повинен роздрукувати файл для них.

    Але якщо вони збережуть цей конфіденційний файл в небезпечному місці, у вас можуть виникнути проблеми.

    Якщо ваш продукт підтримує з мобільних пристроїв, то вашим віддаленим співробітникам не потрібно буде залучати кого-то другого, щоб роздрукувати їх файли. І це не перестане бути проблемою.

    Хочете сканувати І копіювати? Кольоровий БФП Xerox® VersaLink® C405.

  7. Залишати дані на жорсткому диску принтера
  8. Ви, напевно, чи не вважаєте свій принтер комп'ютером. Але у більшості сучасних друкуючих пристроїв є жорсткі диски, і вони грають основну роль в передачі інформації всередині вашої компанії.

    Переконайтеся, що ваш принтер автоматично перезаписує дані на своєму жорсткому диску. І, що більш важливо, переконайтеся, що диск принтера надійно зашифрований.

    Жоден бізнес не хоче втратити свою конфіденційну інформацію. Але ви дійсно не хочете втратити цю інформацію через просту помилку, якої можна уникнути.

    Уникайте цього, придбавши собі розумніший принтер - той, який має всі функції, необхідні для забезпечення потоку інформації.

    І вся ця інтелектуальність допоможе вашим користувачам працювати ефективніше.

Побудуйте правильну безпеку з технологією Xerox® ConnectKey®

Інформаційна безпека є пріоритетом для бізнесу будь-якого розміру. Ось чому так багато компаній покладаються на технологію Xerox ConnectKey, щоб захистити себе. Саме тому Xerox VersaLink C405 - найрозумніший принтер, який ви можете знайти. Зв'яжіться зі своїм постачальником ІТ-послуг, щоб дізнатися, як це придбання може підвищити вашу продуктивність, мобільність і безпеку.

Зв'язатися з нами

Гаряча лінія

Сайт Hotline Xerox

http://hotline.xeroxeurasia.com/

Електронна пошта Hotline Xerox:

hotline.eurasia@xerox.comЗворотній зв'язок
Бездротові принтери Xerox®

Wi-Fi-принтери або бездротові принтери можуть приєднуватися до локальної мережі без використання кабелю. Друк на такому пристрої може здійснюватися з…

Детальніше
VersaLink C8000W: найдоступніший і компактний принтер Xerox для декоративної поліграфії

Xerox оголосив про запуск Xerox VersaLink C8000W, кольорового принтера формату A3 з підтримкою білого…

Детальніше

Гаряча лінія

Підписатися на розсилку

Скачать PDF

Демо/Видео