ScanFlowStore – это простое в использовании решение для сканирования и публикации документов в цифровых архивах с помощью многофункциональных устройств Xerox.
Ключевые возможности:
Автоматическая генерация PDF с возможностью поиска во время сканирования
Поддержка уведомлений по электронной почте о выполненных работах
ФункцияScan-to-print для быстрой распечатки на удаленном устройстве
Множественный вывод позволяет сканировать в несколько пунктов назначения (папки удаленного принтера, электронная почта, сетевые папки, удаленный факс и т.д.) за один подход
Функция PDF-to-PDF позволяет добавлять отсканированные отпечатки в уже существующий PDF файл
Динамическое метаданные повышают качество поиска за счет индексирования и упорядочивания отсканированных файлов
Возможность нанесения штампов обеспечивает подлинность документов
Функция обработки Штрих-кодов (опция) позволяет перенаправлять документы в соответствии с информацией, хранящейся в штрих-коде. Например, сортировать по папкам по дате или по названию компании. Такой подход незаменим при пакетном сканировании
Возможность двухстороннего обмена информацией в режиме реального времени позволяет просматривать структуру сетевых папок или ERP/CRM приложений при выборе места назначения документов. Просмотр осуществляется прямо с интерфейса многофункционального устройства (только на МФУ с поддержкой технологии EIP)
Персонализированное меню сканирования. Каждый пользователь может иметь персонализированное меню сканирования на интерфейсе МФУ Xerox (только на МФУ с поддержкой технологии EIP)
Поддержка шифрования и безопасного соединения между МФУ Xerox и сетью копании (только на МФУ с поддержкой технологии EIP).
Задачи бизнеса
При использовании бумажных документов приходится сталкиваться с серьезными проблемами, которые снижают продуктивность работы офиса и ведут к дополнительным затратам:
Тратится много времени и ресурсов из-за использования неэффективных методов сканирования и публикации документов при создании цифровых архивов
Уровень безопасности понижается поскольку важная информация просто лежит в распечатанном виде на рабочих столах
Снижается продуктивность сотрудников, которые вынуждены тратить время на поиск документов в бумажных архивах
Тратится дополнительное время, бумага и тонер для того чтобы сделать копии документов для обмена информацией с коллегами
Дополнительные затраты на передачу важных документов по факсу
Програмное решение XEROX
Решение ScanFlowStore позволяет снизить затраты и повысить продуктивность работы за счет использования цифровых документов:
Экономия времени за счет использования удобных и простых в спользовании средств сканирования, которые позволяют автоматически публиковать документы в ERP/CRM системах и цифровых архивах прямо с интерфейса МФУ
Повышенный уровень безопасности обеспечивается за счет защищенных соединений и шифрования передаваемой информации
Продуктивность работы повышается за счет использования PDF с возможностью поиска. Данный формат позволяет осуществлять быстрый поиск отсканированных документов
Передача документов в несколько направлений (например, по сети, по e-mail, публикация в DocuShare Express, по факсу, на удаленный принтер) во время выполнения одной работы.
