Y-Soft SafeQ - решение для контроля доступа и учета выполняемых работ печати/копирования на основе бесконтактных карт. Гибкое решение позволяет разграничивать права доступа к различным функциям печатных устройств, таких как печать или копирование в цвете, двусторонняя печать, печать на бумаге формата А3 и многое другое. При этом осуществляется полный централизованный контроль над тем кто печатает, что именно печатается а также на каком оборудовании и с какими настройками выполняются работы.
Благодаря возможностям масштабирования Y-Soft SafeQ будет незаменимым для компаний, которые стремятся установить контроль над затратами на печатное оборудование в своем офисе или в распределенной сети офисов (например, банки с региональными представительствами).
Кредитный модуль позволяет организовать гибкую систему платной печати с взиманием платы за работы печати и копирования. Такое применение Y-Soft SafeQ особенно востребовано учебными заведениями.
Задачи бизнеса
Информация о том, сколько ваша организация тратит на печать и копирование необходимо для правильного управления расходами и увеличения отдачи от инвестиций в IT-инфраструктуру. В то же время, очень важно сохранить высокую производительность, для решения задач бизнеса.
Общие задачи, которые приходится решать ежедневно:
Распределение расходов на печать между подразделениями компании часто невозможно из-за того, что непонятно кто, когда и на каком оборудовании печатает и копирует.
Лишние затраты на печать в цвете. Даже в тех случаях, когда можно обойтись черно-белой печатью сотрудники зачастую печатают в цвете. Иногда просто потому что у них установлен цветной аппарат и дополнительные настройки занимают время.
Построение систем платной печати затруднена из-за сложности организации системы оплаты а также правильного учета выполненных работ.
Зачастую оказывается сложно внедрить новое решение из-за его несовместимости с уже работающими программно-аппаратными комплексами.
Приходится тратить время сотрудников на обучение работе с новой системой.
Тратить время, деньги и ресурсы на обслуживание неэффективно организованного печатного парка.
Эффективная защита документов и безопасная печать часто невозможно из-за совместного использования многофункциональных устройств многими сотрудниками. Зачастую информация, на защиту которой тратится масса средств (антивирусные системы, средства межсетевой защиты, применение политик безопасности и т.п.), просто лежит в распечатанном виде в выходном лотке многофункционального устройства.
Програмное решение XEROX
Решение Y-Soft SafeQ позволяет оптимизировать затраты и время сотрудников для более эффективного использования печатных устройств:
Благодаря гибкой системе учета и контроля распределение расходов на печать между отделами и конкретными сотрудниками происходит в автоматическом режиме. Система Y-Soft SafeQ рассылает периодические отчеты о выполненных работах на каждом устройстве с детализацией по сотрудникам, отделам и рабочим группам.
Система прав доступа позволяет ограничить круг людей, которые могут печатать и копировать в цвете. Более того, система Y-Soft SafeQ позволяет настроить принудительную печать в черно-белом режиме а также принудительную двухстороннюю печать.
Кредитная подсистема позволяет организовать гибкую систему платной печати. При этом стоимость печати для каждого устройства может быть установлена индивидуально. Пользователи могут пополнять свой счет и постоянно контролировать состояние счета.
Решение Y-Soft SafeQ поддерживает широкий набор бесконтактных карт, что позволяет использовать уже имеющиеся на предприятии карты доступа. Кроме того решение поддерживает такие популярные системы централизованного управления доступом как Novell eDirectory и Microsoft Active Directory.
Решение не требует дополнительного обучения пользователей. После внедрения системы на компьютере пользователей будет установлен единый драйвер печати с интуитивно понятным интерфейсом. Для того, чтобы распечатать работу на конкретном устройстве достаточно поднести к нему бесконтактную карту. Более того, в режиме мониторинга и учета система может функционировать абсолютно прозрачно для пользователей.
Принцип организации системы Y-Soft SafeQ позволяет существенно сократить время, деньги и ресурсы на обслуживание благодаря организации централизованной системы управление и контроля всего парка печатного оборудования.
Защита документов и безопасная печать достигается с помощью функции Follow Me Printing. Все работы хранятся в защищенной очереди печати и распечатываются только после того как пользователь поднесет бесконтактную карту к считывателю на принтере. При этом пользователь сам решает на каком устройстве он хочет распечатать свои документы.
