Эффективная система организации цифрового документооборота от XEROX - SMARTSEND 2.1

10 апреля 2007 г., Киев - Компания Xerox в Украине объявляет о начале продаж программного обеспечения SMARTsend 2.1, которое позволяет эффективно управлять цифровым документооборотом организациям с большим объемом бумажных документов.

«SMARTsend 2.1 является мощной системой организации цифрового документооборота и удобным инструментом, помогающим управлять и контролировать потоки цифровых документов внутри компании, что позволяет значительно повысить продуктивность работы офиса», отмечает Андрей Подгорнов, менеджер по продуктам компании Xerox в Украине. SMARTsend 2.1 позволяет в одно действие непосредственно с аппарата направить отсканированный документ одновременно на адрес или список адресов электронной почты, удаленный принтер, систему хранения данных, FTP папку и т.д. Маршрутизация документов осуществляется по заранее смоделированной схеме.

Программное обеспечение SMARTsend 2.1 построено на вэб-интерфейсе, что не требует установки дополнительного ПО на рабочие станции пользователя. SMARTsend 2.1 совместим практически со всеми монохромными и полноцветными многофункциональными устройствами XEROX. SMARTsend 2.1 позволяет максимально использовать возможности МФУ XEROX в сфере сетевого сканирования.

Данное ПО поставляется в двух версиях - SMARTsend 2.1 и SMARTsend 2.1 Professional. Версия Professional позволяет управлять процессом сканирования при помощи специального титульного листа PaperWare Cover Sheet. Для отправки документа достаточно на заранее распечатанном титульном листе выделить необходимые маршруты, по которым будет происходить доставка документа, и положить его первым в очередь сканирования.

В стандартной комплектации SMARTsend 2.1 может поддерживать до пяти МФУ. В качестве опции предоставляются дополнительные лицензии на пять, пятнадцать и пятьдесят аппаратов. Данное ПО поддерживает сканирование документов во все наиболее известные системы хранения данных – Docushare 2.2, 3.x, 4.0, Domino, Domino.Doc, Microsoft SharePoint 2001 и 2003. SMARTsend 2.1 обладает системой распознавания текста OmniPage.